バレットジャーナルをアプリでやりたい方へ｜紙の仕組みをどこまで再現できるか

こんにちは。FreeLife Design、運営者の「ケイ」です。

バレットジャーナルを始めてみたいけれど、毎日ノートを開いて手で書くのは正直しんどい。あるいは、紙で始めたものの持ち歩くのが面倒になって止まってしまった。だからアプリでできないか、と考えている方は多いと思います。

結論から言うと、バレットジャーナルはアプリでも十分にできます。ただし、そのまま置き換えられる部分と、置き換えるとうまく回らなくなる部分がはっきり分かれます。バレットジャーナルは単なる手帳術ではなく、記号で素早く書く仕組みと、月末にやることを見直す仕組みがセットになった手法だからです。この2つのうち、記号の入力はアプリのほうが速くできる一方で、見直しの部分はアプリだと素通りしがちになります。

この記事では、バレットジャーナルを構成する5つの要素をひとつずつ取り上げて、それぞれアプリでどう置き換えられるかを整理します。そのうえで、ノート系アプリ・手書き系アプリ・タスク管理アプリという3つの系統について、何ができて何ができないのかを比べます。無料でどこまで足りるか、紙に戻りたくなったときにどうするかまで触れました。デジタルで手帳を管理したい方、Notionなどでテンプレートを作ろうとしている方にも役立つ内容にしています。読み終わるころには、あなたが選ぶべき系統が決まっているはずですよ。

• バレットジャーナルの5要素とアプリの対応が分かる
• アプリにすると失われる部分が分かる
• 3系統のアプリの向き不向きが分かる
• 紙とアプリの使い分け方が分かる

バレットジャーナルをアプリで再現できるか

最初に、バレットジャーナルが何でできているかを押さえます。ここを飛ばしてアプリだけ探すと、「ただのメモアプリ」になって続きません。バレットジャーナルは考案者が体系化した手法で、いくつかの決まった部品を組み合わせて成り立っています。日記やジャーナリングと混同されがちですが、目的が違います。日記は出来事の記録、ジャーナリングは感情の書き出し、バレットジャーナルはタスクと予定と記録を1か所に集約して見直す仕組みです。

この違いが大事なのは、アプリを選ぶ基準がまったく変わるからです。日記アプリは「書きやすさ」と「続けやすさ」で選びますが、バレットジャーナル用は「素早く分類して入力できるか」と「あとから見直して動かせるか」で選びます。ここを取り違えると、きれいなアプリを入れたのに使わなくなる、という結果になりがちです。感情を書き出すほうが目的なら、日記アプリとの違いから見るジャーナリングアプリの選び方のほうが近いので、先にそちらを確認してみてください。

ここからは、バレットジャーナルの構成要素を確認したうえで、記号入力・月末の見直し・索引という3つの中核が、アプリでどう置き換わるのかを順番に見ていきます。最後に、置き換えたときに失われるものも正直に書きます。

バレットジャーナルを支える6つの部品

バレットジャーナルは、大きく6つの部品でできています。順番に見ていきましょう。

①ラピッドロギング（高速記録）。これが中核です。文章で書かずに、記号＋短い箇条書きで書いていきます。基本の記号は3つで、「・」がタスク、「○」がイベント（予定や出来事）、「ー」がメモ。この3つを行頭に置くだけで、その行が何なのかが一目で分かります。

②シグニファイア（補助記号）。基本の記号の外側に付けて、重要度や性質を示します。「＊」で重要、「！」でひらめき、といった使い方です。数を増やしすぎると覚えられなくなるので、2つか3つに絞るのが定番です。

③インデックス（索引）。ノートの最初の数ページを索引にして、書いた内容のタイトルとページ番号を記録します。バレットジャーナルは日付順に前から書き足していくので、索引がないと後から探せません。

④各種ログ。フューチャーログ（半年〜1年先の予定）、マンスリーログ（その月の予定とタスク）、デイリーログ（その日の記録）の3層構造が基本です。この3層があることで、長期の予定と今日やることが同じノートで繋がります。

⑤コレクション。上の3層のログとは別に、テーマごとのページを自由に作れます。読書リスト、習慣の記録、旅行の計画など、まとめて置きたいものはここに作ります。決まった形式がないのがコレクションの利点で、この拡張性がバレットジャーナルを人によって違う形にしています。

⑥マイグレーション（移送）。月末に、終わらなかったタスクを見直して、翌月に送るか、将来ログに移すか、やめるかを決めます。この「やめる」を選べるのがバレットジャーナルの肝で、書き写す手間をかけてまで残す価値があるかを自分に問う仕組みになっています。なお見直しは月末だけでなく、その日の終わりに軽く振り返る運用もあわせて勧められています。

記号による高速入力をアプリで置き換える

ラピッドロギングは、アプリと相性がいい部分です。むしろ紙より速くできることもあります。

紙では「・」「○」「ー」を手で書き分けますが、アプリではこれをチェックボックス、カレンダー登録、通常のテキストという3つの入力形式に対応させられます。たとえばノート系アプリなら、チェックリスト形式がタスク、日付プロパティ付きの項目がイベント、そのままの文章がメモ、という具合です。形式を切り替えるだけで分類が済むので、記号を覚える必要すらありません。

タスクの状態更新も同様です。紙では完了に「✕」、翌月への先送りに「＞」、将来ログへの移動に「＜」を書き加えますが、アプリならチェックを入れる、日付を変える、別のリストへ移す、という操作でそのまま表現できます。しかも履歴が残るので、いつ動かしたかも分かります。

ただし注意点があります。入力が速すぎると、書く前に考える時間が減ります。紙のバレットジャーナルは「手で書く」という摩擦があるぶん、書く価値があるかを無意識に選別しています。アプリだと何でも放り込めてしまうので、リストが膨らんで管理しきれなくなることがあります。この点は後の項目でもう一度触れます。

シグニファイアについては、アプリではタグや色ラベルが代わりになります。「重要」「アイデア」といったタグを2〜3個だけ作っておけば十分です。タグは無限に作れてしまうので、最初に上限を決めてから使い始めることをおすすめします。

月末の移送はアプリだと自動化できる

ここがいちばん誤解されやすい部分です。マイグレーション（移送）は、アプリを使うと「自動でできる」ように見えますが、自動化した瞬間に効果が消えます。

タスク管理アプリの多くには、期日を過ぎた未完了タスクを翌日や翌月へ自動で繰り越す機能があります。便利な機能ですが、バレットジャーナルの文脈では逆効果です。移送の目的は「タスクを翌月へ運ぶこと」ではなく、運ぶ価値があるかを1件ずつ判断することだからです。自動繰り越しにすると、この判断が丸ごと省略されて、いつまでも消えないタスクが積み上がります。

ではどうするか。アプリでバレットジャーナルをやるなら、自動繰り越しをオフにするのが第一歩です。そのうえで、月末に「先月の未完了」を一覧で表示して、1件ずつ処理する時間を作ります。ノート系アプリならフィルタで未完了だけを抽出でき、タスク管理アプリなら期限切れの一覧が標準で見られることが多いので、表示自体は紙より簡単です。

判断の基準は3つだけです。今月やるなら翌月へ移す。いつかやるなら将来ログへ移す。やらないなら消す。この3択で処理していきます。紙だと書き写す手間があるので自然と「消す」を選べますが、アプリはワンタップで移せてしまうので、意識して消す必要があります。

索引はアプリの検索機能が代わりになる

インデックス（索引）は、アプリにすると作る必要がなくなります。ここはデジタルの圧勝です。

紙のバレットジャーナルで索引が必要なのは、ページが日付順に積み上がっていて、あとから特定の内容を探せないからです。アプリなら全文検索が使えるので、キーワードを打てば該当する行が出てきます。索引ページを作る手間も、書き忘れて探せなくなる事故もありません。

さらに、アプリではタグやプロパティで横断的にまとめられます。たとえば「読書」というタグを付けておけば、いつどのページに書いたかを気にせず、読書に関する記録だけを一覧できます。紙の索引では、この横断的な見方はかなり手間がかかります。

ただし、検索に頼るには入力時にキーワードを入れておく必要があります。紙の感覚で「あれ」「例の件」と書いていると、後から検索で引っかかりません。アプリに移すなら、固有名詞を省略しない書き方に少し変えるのがコツです。この一手間だけで、索引を作る作業がまるごと不要になると考えれば、割に合います。

アプリにすると失われるもの

ここまでは置き換えられる部分の話でした。正直に、アプリにすると失われるものも書いておきます。3つあります。

①手を動かすことによる記憶と整理。手で書くと、書く内容を頭の中で一度まとめてから出すことになります。この過程そのものに整理の効果があると考えられています。入力が速いアプリでは、この工程が短くなります。

②レイアウトの自由度。紙のバレットジャーナルでは、線を引いて表を作る、余白に図を描く、といったことが自由にできます。多くのアプリは決まった形式に沿って入力する作りなので、思いついた形をその場で作るのは難しくなります。手書き系のアプリを使えばここは埋まりますが、その分だけ入力は遅くなります。

③意図しない再会。紙のノートはページをめくる過程で、探していなかった過去の記録が目に入ります。これが振り返りのきっかけになることがあります。アプリは検索で目的の情報にまっすぐ辿り着くので、この偶然が起きにくくなります。

どれも致命的ではありませんが、紙でうまく回っていた人がアプリに移して止まるときは、たいていこの3つのどれかが理由です。移す前に、自分がバレットジャーナルの何に価値を感じていたかを一度考えてみてください。

迷ったら、1か月だけ両方を並行してみるのが早いです。同じ月をアプリと紙で二重に運用すると、自分がどちらを開いているかがはっきり分かります。手間はかかりますが、1か月で答えが出るなら安いものですよ。

バレットジャーナル向けアプリの選び方

ここからは実際のアプリ選びです。バレットジャーナル用として使えるアプリは、大きく3つの系統に分かれます。ノート系・手書き系・タスク管理系です。専用アプリを探すより、この3系統のどれが自分に合うかを先に決めたほうが早く決まります。

選ぶ基準は2つだけで足ります。①記号（分類）を素早く入力できるか ②月末に未完了を一覧して1件ずつ処理できるか。この2つを満たしていれば、あとは好みの問題です。逆に、見た目が良くてもこの2つができないアプリは、バレットジャーナルとしては続きません。

系統を決めるときは、次の2問に答えると絞れます。問1：バレットジャーナルで主にやりたいのは、やることの管理ですか、それとも記録と振り返りですか。管理ならタスク管理系、記録ならノート系か手書き系です。問2：タブレットとペンを持っていますか。持っていて手書きが好きなら手書き系、持っていないか入力の速さを取るならノート系。この2問で、たいていひとつに決まります。

もうひとつ現実的な話をすると、今すでに使っているアプリがあるなら、それを転用するのが最も成功率が高いです。新しいアプリを覚えるコストは想像より大きく、バレットジャーナル自体を覚えるのと同時にやると、たいてい両方とも中途半端になります。ここからは3系統それぞれの特徴と、費用、紙との併用について順に説明します。

ノート系アプリで作る方法

いちばん自由度が高く、バレットジャーナルの構造をそのまま作れるのがノート系アプリです。代表的なのはNotion、Evernote、Microsoft OneNoteあたりで、中でもNotionでバレットジャーナルを組む例は多く見かけます。

ただし同じノート系でも中身の作りは違います。データベース（表）を持つタイプは項目をプロパティで管理して表示を切り替えられますが、ノートを並べて検索するタイプはその機能を持ちません。バレットジャーナルの月末の移送を楽にしたいなら、データベース型を選ぶのが近道です。

ノート系が向いている理由は、データベース機能で3層のログを作れることです。ひとつのデータベースに項目を貯めておき、表示を切り替えるだけでフューチャーログ・マンスリーログ・デイリーログを作れます。同じデータを日付で絞ったり、未完了だけを抽出したりできるので、月末の移送作業がとても楽になります。

記号の再現も簡単です。チェックボックスをタスク、日付プロパティをイベント、テキストをメモに割り当てれば、紙の3記号と同じ分類ができます。タグを2〜3個作ればシグニファイアも再現できます。

弱点は、作り込みに時間がかかることです。自由度が高い分、最初に構造を設計する必要があり、ここで力尽きる人がかなりいます。対策としては、いきなり完成形を目指さず、まずデイリーログだけを1か月運用してみることをおすすめします。テンプレートを配布している人も多いので、それを土台にして自分用に削るという進め方も現実的です。

機能や料金は各アプリの更新で変わりますので、正確な情報は各アプリの公式サイトをご確認ください。

手書き系アプリでノートに近づける

タブレットとペンを持っているなら、手書き系アプリという選択肢があります。GoodNotesやNotabilityのような、紙のノートをそのまま画面に持ち込むタイプのアプリです。

この系統の最大の利点は、紙のバレットジャーナルをほぼそのまま再現できることです。記号も自分の手で書きますし、線を引いて表を作るのも、余白に図を描くのも自由です。前の項目で「アプリにすると失われる」と書いた3つのうち、手を動かす感覚とレイアウトの自由度は、この系統ならほぼ保たれます。

デジタルならではの利点も乗ります。ページの入れ替えやコピーができるので、テンプレートを作って毎月使い回せます。手書き文字の検索に対応しているアプリなら、索引を作らなくても後から探せます（この検索が有料プラン限定のアプリもあります）。バックアップが取れるのも、紙にはない安心感です。

弱点は3つあります。ひとつは端末とペンの費用で、タブレットとスタイラスペンが必要になるため初期費用が大きくなります。ふたつめは入力速度で、手で書く以上、キーボード入力より遅くなります。みっつめは月末の移送が紙と同じ手間になることです。未完了だけを自動で抽出できないので、結局1件ずつ書き写すことになります。もっとも、これは前の項目で書いたとおり、必ずしも欠点とは言い切れません。

手書き系を試すには、タブレットと書き味のよいペンが要ります。今から揃えるなら、3モールをまとめて比べてみてください。

タスク管理アプリを転用する

すでにタスク管理アプリを使っているなら、それを転用するのがいちばん手っ取り早い方法です。TodoistやTickTickのようなアプリは、バレットジャーナルのタスク管理部分とほぼ同じ機能を最初から持っています。

強みは、未完了の抽出と期限管理が標準機能で完結することです。月末の移送に必要な「先月やり残したもの一覧」が、設定なしですぐ出せます。繰り返しタスクや通知にも対応しているので、習慣の管理にも使えます。

弱点は、メモの居場所がないことです。バレットジャーナルの「ー（メモ）」にあたる部分、つまり感じたことや思いついたことを書き留める場所が弱いアプリが多く、タスクの備考欄に押し込むことになりがちです。ここが気にならないなら問題ありませんが、記録も残したい人には物足りなく感じるはずです。

現実的な折衷案として、タスク管理アプリと、シンプルなメモアプリを2本立てで使うという方法があります。バレットジャーナルの思想からすると1か所に集約するのが本来ですが、続けることを優先するなら2本立てでも構いません。完璧に再現することより、月末に見直す習慣が残ることのほうが大事です。

アプリの費用と続けやすさの関係

費用について整理しておきます。結論としては、バレットジャーナルの用途なら無料で足りることがほとんどです。

ノート系アプリは、個人利用の範囲なら無料で使えるものがあります。バレットジャーナルで必要なのはテキストとチェックボックスと日付くらいなので、機能面では無料版でも足りることが多いでしょう。ただしアプリによって無料枠の考え方がまったく違う点には注意してください。ページ数に制限を設けていないものもあれば、作成できるノートの数や同期する端末の数に上限を置いているものもあります。バレットジャーナルは毎日ログを足していく使い方なので、ノート数に上限があるタイプは早い段階で行き詰まります。無料で始めるなら、その上限が何に対してかかっているかを先に確認してください。

タスク管理アプリも、基本的なタスク管理は無料で使えるものが一般的です。有料版で増えるのは、フィルタの保存数、リマインダーの種類、カレンダー連携といった機能で、月末の移送に必須というわけではありません。

費用がかかるのは手書き系です。アプリ自体は買い切りや月額のものがありますが、それ以上にタブレットとペンという端末の費用が乗ります。すでに持っているなら追加費用はアプリ代だけで済みますが、これから買うなら数万円の投資になります。

選ぶときの考え方はこうです。まず無料で1〜2か月試して、続いたら課金を検討する。バレットジャーナルは合う合わないがはっきり分かれる手法なので、最初から有料版や端末に投資すると、合わなかったときの損が大きくなります。アプリの費用と続けやすさの関係については、続く条件と無料有料の分かれ目で見る日記アプリの選び方にも共通する考え方をまとめています。

紙に戻したくなったときの移行

アプリで始めたけれど、やっぱり紙がいい。あるいはその逆。バレットジャーナルではこの行き来がわりと起こります。移行を前提に考えておくと、決断が軽くなります。

アプリから紙へ移る場合は、全部を書き写す必要はありません。移すのは、未完了のタスクと、これから先の予定だけで足ります。過去の記録はアプリに残しておいて、検索できる状態のままにしておけば十分です。月末の移送のタイミングで切り替えると、区切りがきれいになります。

紙からアプリへ移る場合も同じで、過去のノートはそのまま保管しておいて、新しい月からアプリで始めます。紙のノートを写真に撮ってアプリに入れておくと、検索はできなくても見返せる状態にはなります。

ダイゴー（DAIGO）

ダイゴー isshoni. ノート 方眼 A6サイズ・B6サイズ・A5サイズ

アプリから紙に戻すときの1冊目に。A6・B6・A5の3サイズと方眼のレイアウトで、記号を行頭に並べる書き方に向いています。表紙が硬めなので、手帳カバーに差し込んで持ち歩くこともできます。

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価格や在庫は変動するため、購入前に各ショップでご確認ください。

そして、どちらか一方に決めなくてもかまいません。予定とタスクはアプリ、振り返りと記録は紙という分け方をしている人もいます。この場合、月末の移送はアプリ側で行い、その結果を紙に一言まとめる、という形になります。デジタルと紙の使い分けについては、アプリ・タブレット・紙併用の3つの型で比較したデジタル手帳の選び方で型ごとに整理しているので、併用を考えている方はあわせて読んでみてください。

移行するときは、月の途中ではなく月末を待つのがおすすめです。バレットジャーナルは月単位で区切る仕組みなので、月末の移送と一緒に切り替えると、やり残しが宙に浮きません。

バレットジャーナルのアプリについてよくある質問

バレットジャーナルのアプリ選びのまとめ

最後に整理します。バレットジャーナルは5つの部品（ラピッドロギング・シグニファイア・インデックス・各種ログ・マイグレーション）でできています。このうちアプリに置き換えやすいのは、記号による分類（入力形式で代用）、補助記号（タグで代用）、索引（検索で不要になる）の3つ。逆に、月末の移送だけはアプリにすると省略されやすく、ここが続くかどうかの分かれ目になります。

アプリは3系統から選びます。構造から自分で作りたいならノート系、紙の書き味とレイアウトの自由を残したいなら手書き系（ただしタブレットとペンの費用が要ります）、タスク管理が主目的で手軽に始めたいならタスク管理系。選ぶ基準は「素早く分類して入力できるか」と「月末に未完了を一覧して1件ずつ処理できるか」の2つだけで足ります。

費用は、バレットジャーナル用途なら無料で足りることがほとんどです。まず無料で1〜2か月試して、続いたら課金や端末を検討する。この順番なら、合わなかったときの損が出ません。

そして、アプリと紙は行き来してかまいません。移すのは未完了タスクとこれからの予定だけで足り、過去の記録は元の場所に残しておけば十分です。切り替えるなら月末に合わせると、やり残しが宙に浮きません。

アプリの機能・料金・配信状況は更新によって変わりますので、正確な情報は各アプリの公式サイトをご確認ください。最終的な判断は、実際にご自身で試したうえで決めていただければと思います。あなたの生活のリズムに合うやり方が見つかりますように。